怎样做成大事
[丹] 傅以斌
最重要的风险不是我们不了解成功的要素,而是我们没有充分考虑失败的可能。
所以做大项目要想成功,根本原则就是谋定而后动:谋要慢慢地谋,动要快速地动。正所谓不动如山,侵掠如火。
心理因素和权力是影响大型项目成功或失败的普遍驱动因素。
“慢思考,快行动”就是将愿景变成计划,然后再把这个计划变成新的现实,最后取得圆满成功的模式。
失败的项目往往久拖不决,而那些成功的项目则能迅速完成。
计划需要思考,而创造性的、批判性的、周到细致的思考,其过程必定是缓慢的。
在项目计划阶段投入大量的思考和努力,以确保项目建设阶段可以推进得顺利而迅速。
要知道,“这次不一样”是一个随时可用的选项,因为在某种意义上,生命中的每一刻都是独一无二的。
为了推进一个项目,所花费的金钱、时间和精力全都付诸东流了,你不可能再把它们拿回来,也就是说,它们已经“沉没”了。从逻辑上讲,当你在决定是否要继续对一个项目投入更多资源时,你应该只考虑现在这样做是否有意义。沉没成本不应该成为你需要考虑的一个因素,但是它们确实可能会影响你的决策,因为大多数人都很难将它们从脑海中完全抹去。因此,用一句俗语来说,人们经常会“赔了夫人又折兵”。
一个计划之所以好,关键在于它提出的问题广且深,以及它给出的答案充满想象力和严谨性。
项目本身并不是目标,项目只是实现目标的途径。
我们善于通过不停地查漏补缺来学习,这是人类之大幸,因为我们并不擅长第一次就把事情做好。
迭代可以让人们自由地进行尝试
我们并不擅长第一次就把事情做好,而是需要通过试验来获得经验,从失败中吸取教训,不断查漏补缺,才能把事情做好,或者从别人的经验中学习。
年龄反映了时间,而时间凝练了经验。
现如今,研究人员的共识是,在某些特定情况下,率先进入市场的确能带来优势,但它的代价就是无法从别人的经验中学习。
最大限度地利用经验,无疑是增加成功机会的好方法。
里程碑是一种著名的项目管理工具,用于为项目在指定日期之前完成设置标记。
当一个项目失去控制时,总是会产生其他成本,但这些成本从来不会出现在电子表格上。
一个好的计划在扫除无知的同时,也会揭示前方的困难,但困难并不是让人放弃或远离的理由。
我们并不需要让自己陷入绝境来激发自己的创造力。事实上,我们有充分的理由认为,绝望很可能会阻碍那些极具想象力的时刻的到来,而正是那些时刻,能够将一个项目提升到辉煌的境界。
富有想象力的飞跃属于项目计划阶段,而不是项目建设阶段。只有当风险和压力都较低时,我们才可以更自由地思考、尝试和试验,计划阶段正是创造力的天然栖息地。
相关数据告诉我们,没有计划就进入建设阶段的项目往往是损失远远超过收益的,失败的风险更高。慢思考,快行动,才是有数据支持的方法。
有了共同的身份认同、目标和标准,开诚布公地相互交流就更加容易了。
积极主动地领导整个项目并分担风险,尽早介入各种可能的争端;塑造身份认同,将“我们是一个团队”的信息明确地、直截了当地传递给每一位参与者,而且要不断重复;明确目标,让每一位参与者都理解目标的重要性;提供完善的保障措施,营造开诚布公的氛围,每一位项目参与者都有权利和责任说出自己的想法。
有了新的想法,并持续不断地应用模块化方法,我们就一定有机会实现人类和地球所需要的大转型。